Caso de estudio — Aplicación de soporte técnico

PixTech: Soporte técnico unificado para hardware Pixart

Plataforma centralizada de gestión de tickets, garantías, diagnóstico y disposición final de componentes. Una sola interfaz para el usuario final y el equipo técnico de soporte.

2
Roles · Cliente / Admin
6
Módulos · Vista cliente
24/7
Chatbot activo
Ciclo de vida
Descargar folleto
Ticket / Descripción
Estado
Técnico
Fecha
#TK-0041
Teclado sin respuesta
Abierto
08 mar
#TK-0038
Pantalla con líneas
En curso
Martínez
20 feb
#TK-0035
Reemplazo de batería
Cerrado
Rodríguez
10 dic
#RC-0012
Reciclado — Batería + RAM
Programado
15 mar
2 roles
Cliente & Admin técnico
6 módulos
En la vista del cliente
24/7
Disponibilidad chatbot
5 pasos
Flujo de reciclado
Contexto

Del canal fragmentado al sistema centralizado 01

Antes de PixTech, los clientes reportaban fallas por teléfono, correo o visita presencial. No existía trazabilidad del estado de reparación ni visibilidad del proceso para ninguna de las partes.

Dimensión Modelo anterior Estándar PixTech
Reporte de falla Teléfono, correo o visita presencial sin registro Ticket digital con foto, descripción y número de serie
Visibilidad de estado Sin información hasta nuevo contacto del cliente Seguimiento en tiempo real desde la app móvil
Diagnóstico y presupuesto Comunicado de forma manual, sin historial Integrado en el ticket con aprobación del cliente
Asignación de técnico Sin sistema de asignación ni carga de trabajo visible Asignación desde el dashboard admin con visibilidad de carga
Disposición de componentes Sin protocolo estandarizado ni trazabilidad Módulo de reciclado certificado con confirmación automática
Gestión de garantía Certificado en papel, sin registro digital Descarga digital, vigencia y extensión desde la app
Arquitectura de roles

Dos perfiles de acceso, un sistema compartido 02

La plataforma diferencia la interfaz según el rol del usuario. El cliente opera desde app móvil; el equipo técnico desde panel web.

Vista Cliente — App móvil
Autogestión del hardware desde el teléfono
Login con Google o email
Home: resumen de reparaciones, garantías y reciclado
Dispositivos: registro por QR o número de serie
Garantía: descarga de certificado y vigencia
Reparaciones: alta, seguimiento y cancelación si no está en curso
Reciclado: solicitud con fecha de retiro automática
Contacto por WhatsApp directo desde la app
Perfil: datos personales editables
Vista Admin — Panel web
Control operativo y métricas en tiempo real
Dashboard: tickets, tiempos y estados en vivo
Gestión de tickets con historial completo
Diagnóstico: registro de falla, repuesto y presupuesto
Asignación de reparaciones a técnicos disponibles
Envíos: panel logístico y seguimiento de despacho
Gestión de órdenes de reciclado programadas
Chatbot configurable para primer nivel de soporte
Historial de conversaciones y órdenes integrado
Sincronía entre vistas

Eventos que conectan cliente y operaciones 03

Cada acción del cliente genera un evento que actualiza automáticamente el estado en el panel admin — y viceversa.

Vista Cliente (App) Evento / Trigger Vista Admin (Web)
Sube foto, describe la falla y abre un nuevo ticket desde la app.
Falla Reportada
Ej. Teclas F1–F6 sin respuesta
Recibe alerta en el Dashboard con historial completo del dispositivo.
Revisa y aprueba el costo del repuesto desde su pantalla de inicio.
Presupuesto Generado
Costo de repuesto calculado
El sistema habilita la asignación del técnico y despacho del repuesto.
Recibe notificación push con la fecha estimada de entrega.
Devolución de Equipo
Cierre de la orden operativa
Coordina logística, confirma entrega y archiva el ticket definitivamente.
Flujo de reparación

Proceso de soporte técnico paso a paso 04

Cinco etapas desde el registro del dispositivo hasta la confirmación de devolución. Cada estado es visible para el cliente en tiempo real.

01
Registro
Escaneo de QR o ingreso del número de serie para vincular el dispositivo a la cuenta.
02
Apertura de ticket
Descripción de la falla con foto adjunta. El sistema genera el número de caso.
03
Diagnóstico
El técnico registra la falla, el repuesto necesario y genera un presupuesto aprobable.
04
Reparación
El equipo técnico ejecuta la reparación y actualiza el estado en tiempo real.
05
Devolución
Confirmación de entrega, cierre del ticket y archivo del historial completo del dispositivo.
Estructura de soporte

Niveles de atención y derivación inteligente 05

El sistema clasifica y escala automáticamente cada incidencia según su complejidad, optimizando la carga del equipo técnico.

Nivel Canal Descripción
N0 Chatbot Autoatención 24/7 con respuestas predefinidas y derivación automática.
N1 WhatsApp Atención humana para consultas que el chatbot no puede resolver.
N2 Técnico Diagnóstico y reparación por parte del equipo especializado de fábrica.
N3 Fábrica Escalamiento a ingeniería de producto para fallas críticas o estructurales.
Chatbot automatizado
Resolución sin intervención humana
Agente por WhatsApp
Casos que requieren contexto
Técnico especializado
Reparación o escalamiento a fábrica
Sustentabilidad

Módulo de disposición responsable de componentes 06

PixTech integra un flujo de reciclado certificado para componentes fuera de uso. El cliente solicita el retiro desde la app; el sistema gestiona la logística y entrega certificación ambiental.

Paso Acción Descripción
01 Escaneo El cliente escanea los números de serie de los componentes para disposición.
02 Descripción Registro del motivo del descarte. El sistema valida la elegibilidad del componente.
03 Programación Fecha y modalidad de recolección determinadas automáticamente por volumen y ubicación.
04 Seguimiento Trazabilidad en tiempo real. Si hay reparación activa, se integra al flujo de soporte.
05 Certificación Confirmación de disposición respaldada por certificación del proveedor ecológico.
Componente Tipo aceptado
BateríaLitio y polímero
Mother / Placa baseCompletas
ComputadoraEquipos enteros
Memorias RAMDDR4 / DDR5
Almacenamiento SSDNVMe y SATA
Otros componentesConsultar en app
Certificación ambiental

Proceso conforme con regulaciones medioambientales vigentes, respaldado por certificación del proveedor de reciclado.

Ecosistema

Gestión de ciclo de vida cerrado del hardware 07

PixTech cubre las tres etapas del ciclo de vida de un dispositivo Pixart: desde la activación hasta la disposición responsable.

Nacimiento Vida útil Renacimiento Registro & Garantía Soporte & Reparación Disposición Sostenible
01 — Nacimiento
Registro & Garantía

Vinculación oficial del hardware, control de cobertura de garantía y autenticidad del dispositivo Pixart.

02 — Vida útil
Soporte & Reparación

Mantenimiento continuo con trazabilidad absoluta de incidencias, diagnósticos precisos y logística de repuestos integrada.

03 — Renacimiento
Disposición Sostenible

Retiro programado, reciclado certificado y cumplimiento de regulaciones medioambientales vigentes.

Resumen ejecutivo
Una plataforma. Ciclo de vida cerrado.

PixTech centraliza el ciclo completo del dispositivo Pixart: registro, garantía, soporte técnico y disposición final responsable. Una sola app para el usuario. Un panel centralizado para el equipo de soporte.

Propuesta de valor Descripción
Menos fricciones Del canal fragmentado a una única plataforma gestionada desde el teléfono del cliente.
Control operativo Visibilidad completa del equipo técnico con métricas en vivo y asignación inteligente.
Transparencia total Cada etapa del ciclo es visible para el cliente en tiempo real, sin intermediarios.
Sustentabilidad Módulo de reciclado certificado con trazabilidad de disposición final de componentes.